Je werkt hard en gaat van het ene project naar de andere afspraak. Druk bezig zijn met wat je leuk vindt, dát kunnen wij waarderen. Maar als hierdoor je boekhouding erbij inschiet je geen inzicht hebt in je inkomsten en uitgaven, kun je het overzicht gauw kwijtraken. Wij vertellen je hoe je er voortaan voor zorgt dat jouw administratie op orde is!

Afspraken zwart op wit

Het klinkt simpel en eenvoudig, maar het is zeker niet overbodig. Bepaal wie welk proces uitvoert en bewaakt binnen jouw administratie. Wie factureert? Wie boekt de bonnen in? Wie accordeert de betalingen? En wanneer moet dit allemaal gebeuren? Welke momenten pak je om de resultaten te bespreken? Stem dit met elkaar af en je weet precies waar je aan toe bent.

Vast moment voor boekhouding

Door een vast en terugkerend moment te kiezen om je administratie te doen, wordt het een routinematige bezigheid. Is het iedere vrijdagmiddag rustig? Besteed je tijd dan efficiënt en doe de administratie van de afgelopen week. Zo voorkom je dat je aan het eind van de maand (of zelfs kwartaal!) niet tegen een heleboel aanloopt en je het niet op tijd af kunt krijgen.

Laat je administratie door iemand controleren

Zo voorkom je ten eerste fouten in je werk, wat uiteindelijk voor extra tijd en dus ook kosten zorgt. Ten tweede functioneert dit als een deadline moment, je moet het namelijk opleveren op een bepaald moment zodat het gecontroleerd kan worden. Hierdoor ben je minder gauw geneigd om het over te slaan, want je moet wel.

Boekhoudsysteem met real time inzicht

Wij merken dat veel ondernemers en ZZP’ers geen idee hebben hoe zij er tussentijds voorstaan op financieel gebied. Zelf weten ze niet beter, maar wij weten dat het onnodig is om zo in het duister te tasten. Gelukkig zijn er handige boekhoudprogramma’s met realtime inzicht, waardoor je direct je huidige tussenstand kunt zien. Wachten tot het einde van het kwartaal is dus niet nodig.

Zelf gebruiken wij bij FTF finance het programma Exact Online voor onze administratie én voor de administratie van onze klanten. Eerder schreven we al over vier redenen waarom je facturen in Exact Online zou moeten maken.

Behoefte aan meer vrijblijvende informatie? Neem gerust contact met ons op. Wij staan voor al jouw vragen klaar!