Waarom zou je jouw administratie moeten digitaliseren? Is dat wel veilig, alles opgeborgen in de computer? En hoe zit het dan met de facturen en bonnetjes? De pinbon rolt nog gewoon uit de kassa bij de benzinepomp, die versturen ze niet digitaal. Wat komt er allemaal bij kijken en wat zijn voor jou de voordelen? In dit blog laat FTF Finance de voordelen van online boekhouden voor jou als ZZP’er zien.

Gemak

Online boekhouden kost je weinig tijd, waardoor je jouw kostbare tijd kunt gebruiken voor je eigen vak in plaats voor de administratieve rompslomp. Je hoeft ’s avonds laat niet meer handmatig gegevens in te voeren, maar laat alle facturen doorsturen naar een special e-mailadres. Bijvoorbeeld: facturen@mijnbedrijf.nl, een digitaal verzamelpunt. Zo heb je geen hoge stapels meer op het bureau en ’s avonds weer tijd over. Het pinbonnetje van de kassa scan je gemakkelijk in met de speciale app. Dit heeft twee voordelen: 1 – je vergeet het niet meer te declareren en 2 – met gemak is het bonnetje in één klik gedigitaliseerd, geen rondslingerende bonnen meer die je moet zoeken wanneer de accountant daar om vraagt. Alle gegevens hoef je maar eenmalig in te voeren en het systeem doet voor jou de rest!

Flexibel

Het maakt niet uit waar je bent, je hebt jouw boekhouding altijd bij je! Deze zit namelijk in je smartphone, tablet of laptop. Ben je iets vergeten of wil je nog iets toevoegen, dan is dit altijd mogelijk. Heb je een gesprek bij de bank en vragen zij om gegevens die je zelf 123 niet paraat hebt? Open je app en je ziet direct alle benodigde informatie. Dat brengt ons meteen bij het volgende voordeel: realtime inzicht!

Realtime inzicht

Met online boekhouden heb je realtime inzicht: dit betekent dat jouw financiële administratie altijd up-to-date is en je niet meer een kwartaal hoeft te wachten om te weten hoe je er toen voor stond. Wil je een grote investering doen? Dan hoef je alleen maar je online boekhoudprogramma te openen en je weet direct hoe je cash flow er uit ziet. Met online boekhouden kun je ook gemakkelijk je uren en bijvoorbeeld je verdiensten inzien. Je weet dus altijd en overal waar je aan toe bent.

Veilig

Het systeem is volkomen veilig. Alle informatie staat in een beveiligde Cloud, wat ook als voordeel met zich meebrengt dat je niet jarenlang dozen met de administratie hoeft te bewaren. Van alle informatie is een back-up, dus van gegevens verliezen is geen sprake meer. Het online programma is een veilig systeem, beveiligd met een persoonlijk wachtwoord, zodat alleen jijzelf toegang hebt. Werk je met meerdere personen, dan is dit ook gemakkelijk in te stellen. Koppel je de administratie aan een accountant, dan werkt de app zo dat jij zelf eerst toestemming geeft, voordat een factuur geboekt wordt. Het vierogenprincipe.

FTF Finance

De boekhouding digitaliseren zorgt dus voor gemak, altijd en overal realtime inzicht, het is veilig en flexibel. Je houdt tijd én ruimte over! “Met onze app maken wij boekhouden voor iedereen laagdrempelig. Wij werken met software van Exact Online en Basecone. Zo geven wij de ondernemer gemak en nemen wij de zorg van ingewikkeld boekhouden weg. Je hebt altijd realtime inzicht en weet precies hoe je er financieel voor staat, want alle informatie is beschikbaar in de Cloud. Jij kan blijven doen waar je goed in bent: jouw vak. Wij doen waar wij goed in zijn: financiële controle geven.” Frank Dop, 123 Fin.

Nieuwsgierig geworden naar wat wij voor jou kunnen betekenen? Bekijk in drie minuten hoe wij met boekhouden jouw bedrijf laten groeien of neem vrijblijvend contact met ons op.