Je werkt het hele jaar hard en bent vooral bezig met je klanten tevreden en misschien ook wel je medewerkers bezig te houden. Tussendoor heb je geen tijd om je financiële situatie te peilen en ga je op gevoel verder met je werk. Maar aan het eind heb je geen idee wat je gaat verdienen. En in de ergste gevallen weet je dat pas 11 maanden na de jaarwisseling! Lees hier wat het belang van een goede jaarrekening is en hoe je hier voor zorgt.

Waarom heb ik een jaarrekening nodig?

Bij een jaarverslag hoort een financiële jaarrekening. Een document waarin je terug kunt kijken wat je gedaan hebt op financieel gebied. Wat voor kosten heb ik dit jaar gemaakt? Handig om te vergelijken met wat je vorige jaren hebt gedaan.

Achter ieder getal zit een verhaal, dus kun je vaak verklaren wat er is gebeurd en waarom. Dit helpt om inzicht te geven in je totale financiële situatie. Zo kun je dus ook gemakkelijker je belastingaangifte verwerken en weet je wat je gaat betalen. Je weet direct wat je schulden zijn en of je nog openstaande posten zoals debiteuren hebt. Met al deze financiële gegevens op een rijtje, weet je na een jaar wat je écht hebt betaald en wat je écht hebt verdiend.

Wat levert een goede jaarrekening mij op?

Financiële cijfers zijn bedoeld om goed inzicht te geven en is meer dan alleen optellen en aftrekken. Het mantra van finance is: juistheid, volledigheid en tijdigheid. Vooral dat laatste is belangrijk. Je wilt op tijd een eerlijk beeld van wat je verdiend hebt in plaats van wat er op je bankrekening staat en niet pas aan het eind van het jaar weten wat je vorig jaar hebt verdiend.

Door op tijd je jaarrekening in orde te hebben, krijg je een compleet beeld van je bedrijfsvoering. Dankzij inzicht in je business, cashflow, personeel, kosten, schulden kun je met een volledig beeld naar de toekomst kijken. Met een goede basis en geen losse eindjes, wordt het makkelijker om bijvoorbeeld te beslissen of je die nieuwe medewerker wilt aannemen of een nieuwe bedrijfswagen aan kunt schaffen.

Daarbij wordt het makkelijker om je te verantwoorden aan de belastingdienst, bank of je partner. Als ZZP’er moet je bijvoorbeeld goede cijfers kunnen laten zien als je een hypotheek wilt. Of als mensen je een groot contract aanbieden, willen ze eerst wel controleren of je financieel gezond bent. Belangrijk dus om goed voorbereid te zijn!

Een goede jaarrekening maken doe je zo

Als je een jaarrekening gaat opstellen, moet de uitkomst eigenlijk geen verrassing zijn. Het online boekhoudprogramma Exact Online trekt dit hele proces naar voren om dit te voorkomen en heeft nog veel meer andere voordelen. Zo kan men ieder kwartaal, iedere maand of zelfs ieder moment real time inzicht in zijn of haar financiële situatie hebben. Met een goede samenwerking en duidelijke taakverdeling, weet je veel beter waar je aan toe bent.