Jasper van de Geest ten Ted Groenewoud vormen samen Hecht Bouw. Een florerend bouwbedrijf uit Bunschoten Spakenburg. Ze pakken de meest uiteenlopende klussen aan. Van renovatie, onderhoud, afbouw en nieuwbouw, tot kleinere klussen. En dankzij de tijdbesparende apps van FTF finance kunnen zij zich concentreren op waar ze goed in zijn: bouwen! In dit interview vertelt Jasper meer over de samenwerking met FTF.

Tijd besparen met online boekhouden

Jasper en Ted kennen elkaar ruim vijftien jaar en twee jaar geleden startten ze samen een onderneming. “Daarvoor werkte ik al een jaar als ZZP’er en huurde ik Ted in voor een klus, die destijds ook zelfstandig werkte. We konden nog steeds heel goed samenwerken en bij thuiskomst vertelde ik mijn vrouw dat ik met Ted wel een bedrijf wilde beginnen. Ted dacht daar precies hetzelfde over en de rest is geschiedenis”, vertelt Jasper. “Als ondernemers zijn we vrij om te doen wat we leuk vinden en dan wil je niet je kostbare tijd kwijtraken aan boekhouden. Daarom is het zo fijn we nu veel tijd besparen met online boekhouden.”

Snel boekhouden dankzij apps

“In mijn tijd als ZZP’er moest ik alles zelf inboeken en dat kost tijd. Ted werkte al samen met FTF finance, dus de overstap was zo gemaakt”, legt Jasper uit. “FTF finance werkt met twee apps. In de ene app hebben we ons financiële overzicht, zodat we altijd direct zien waar we qua financiën staan. De andere app is voor facturen. Daarin ontvangen we alle ingeboekte facturen. Door te swipen kunnen we facturen goedkeuren, afwijzen of on hold zetten.” Hiermee doelt Jasper op de apps van Exact Online en Basecone. “Vervolgens verwerkt FTF de facturen en bonnetjes direct. Daardoor is onze boekhouding altijd up-to-date.”

Ontspannen richting de belastingaangifte

Het persoonlijke contact is het sterkste punt van de samenwerking, vindt Jasper. “Een factuur of een werkbon fotografeer ik met mijn smartphone en stuur ik op. Dat scheelt heel veel werk. FTF finance controleert alles wat ik stuur en vergeet ik een bonnetje of een factuur te versturen, dan krijg ik van FTF een WhatsAppje om mij te herinneren.” De facturen worden naar een speciaal e-mailadres verstuurd, waardoor dit proces geautomatiseerd is. “Omdat je boekhouding altijd bij is, ga je bijvoorbeeld heel anders richting de belastingaangifte. Bij andere boekhouders lever je een paar weken van tevoren een grote doos met facturen en bonnen aan, maar nu weten we meteen waar we staan. Onze administratie is inzichtelijk en gemakkelijk en ik kan online boekhouden iedereen aanraden.”

Wil jij ook nauwelijks tijd besteden aan de boekhouding? Maak dan hier kennis met de werkwijze van FTF finance!