• Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
+31 33 330 25 42
Whatsapp 06 27 185 282

FTF finance

  • Werkwijze
  • Servicepakketten
  • Klanten vertellen
  • Over ons
  • Blogs
  • Contact
    • Vacatures
  • Offerte aanvragen

Hoe hou je controle over inkoopfacturen? FTF Finance geeft grip op boekhouden voor marketingbureaus

29 maart 2017 By admin

Blogs
  1. Home >
  2. Hoe hou je controle over inkoopfacturen? FTF Finance geeft grip op boekhouden voor marketingbureaus >

Hoe hou je controle over inkoopfacturen? 123Fin geeft grip op boekhouden voor marketingbureaus

Hoe groot het marketingbureau ook is, we komen allemaal voor dezelfde uitdagingen te staan. Je hebt personeel of werkt juist met freelancers, hebt te maken met inkoop, facturen naar de klant, et cetera. Hoe krijg je hier controle over en nog belangrijker, verdien je aan het einde van de maand wel iets? In een tweeluik vertellen wij je hier meer over. Onze eerste blog gaat specifiek over de inkoop, de tweede blog over de cashflow en financiële cijfers.

Hou controle over inkoopfacturen

Wij zien dat personeel steeds vaker zelf dingen inkopen en deze betalen met de creditcard van de zaak. Een gevolg hiervan is dat er van alle kanten facturen komen. Hoe houd je dan de controle over je inkoopfacturen? Wij geven je vier tips om direct toe te passen!

1 | Bon versus bankboeking

Breng structuur aan in het bijhouden van de administratie. Wanneer iedereen zijn bonnen en facturen rond laat slingeren en vergeet in te dienen, is het overzicht kwijt. De bon versus bankboeking moet wel kloppen. Stel daarom duidelijke regels op met betrekking tot uitgaven en het verwerken van de facturen. Gaat het om kleine uitgaven met bijbehorende bonnetjes? Maak dan een centrale plek waar men de bonnen direct in kan leggen. Digitale facturen stuur je gemakkelijk door per e-mail. Creëer hier ritme en structuur in, zodat altijd de juiste factuur tegenover een bankboeking staat en ze niet meer onnodig blijven liggen.

2 | Maximaal te besteden bedrag

Vrijheid in inkoop is voor alle partijen fijn, maar laat dit niet ongelimiteerd zijn. Zo voorkom je dat je voor financiële verrassingen komt te staan. Trek een duidelijke grens, bijvoorbeeld €1000,- te besteden zonder toestemming en alle bedragen daarboven in overleg. Spreek dus af wat medewerkers maximaal mogen besteden.

3 | Hou financieel overzicht

Behoud het overzicht, deze tip sluit naadloos aan op de eerste tip: bon versus bankboeking. Steeds meer facturen komen digitaal binnen. Laat alle inkoopfacturen binnenkomen op één e-mailadres. Maak hier indien nodig een speciaal e-mailadres voor aan, waar men voortaan alle facturen naartoe stuurt. Zo blijft alles op één centrale plek en zijn de facturen direct in te zien en te verwerken.

4 | Zorg voor regelmaat

Als laatste is regelmaat belangrijk. Niet alleen vanuit de kant van het personeel met betrekking tot het indienen van bonnen en facturen, maar zorg er ook voor dat je op regelmatige basis de inkoopfacturen verwerkt. Is direct bij binnenkomst geen optie, kies dan wekelijks een vast moment wanneer je de boekhouding bijwerkt. Zo blijft de boekhouding altijd up-to-date en behoud je controle over de inkoopfacturen.

Heb je hier nog vragen over of ben je benieuwd naar wat wij voor jou kunnen betekenen? Neem gerust contact met ons op!

> Dit doen we

> Over ons

> Klanten vertellen

Laatste blogs

administratie Pangea Incubator

FTF finance helpt sociale coöperatie Pangea Incubator met de administratie van nieuwkomers

> Lees verder

Financiële administratie uitbesteden: de workflow van FTF finance

> Lees verder

Financieel personeel nodig?

> Lees verder

Meer weten?

Neem contact met ons op.
Wij vertellen je graag meer.

Contact opnemen

FTF Finance

Traditionele boekhouders zenden voornamelijk informatie over cijfers. FTF finance vindt het belangrijk dat er dialoog plaatsvindt. Op die manier weten ondernemers niet aan het eind van het jaar hoe zij er financieel voor staan maar geven wij ze realtime inzicht.

Sitemap

  • Werkwijze
  • Servicepakketten
  • Klanten vertellen
  • Over ons
  • Blogs
  • Vacatures
  • Contact

Contact

Haarbrug 6p
3751 LM
Bunschoten Spakenburg

+31 33 330 25 42

 06 27 185 282

FTF Nieuwsbrief

Ontvang financiële tips in je mailbox,
maximaal een keer per maand.

FTF Finance © 2018 | Algemene voorwaarden | Disclaimer | Privacy Statement

Categorie: Blog

Vorig bericht: « Boekhouden voor automatiseerder Foundation Value
Volgend bericht: Hoe hou je controle over de cashflow en financiële cijfers? FTF Finance geeft grip op boekhouden voor marketingbureaus »

Copyright © 2023 · Showcase Pro on Genesis Framework · WordPress · Log in