Veel ondernemers maken nog gebruik van gratis tools zoals Excel voor het opmaken en versturen van hun facturen. Dit kost immers geen geld en is wel zo makkelijk. Of toch niet? Het versturen van facturen vanuit een boekhoudpakket, zoals Exact Online, biedt vele voordelen ten opzichte van het gebruik van Excel. Welke? We geven je vier redenen!

Minder foutgevoelig

In Excel werk je vaak met zelf ingestelde formules om bijvoorbeeld bedragen op te tellen of de BTW uit te rekenen. Omdat dit handmatig werk is, is de kans groter dat er fouten insluipen, zoals bedragen die niet worden meegeteld. En dat kost niet alleen geld, maar ook tijd om de facturen opnieuw te maken en versturen. In een boekhoudpakket zoals Exact Online is alles geautomatiseerd en verklein je de kans op fouten aanzienlijk.

Beter inzicht in debiteuren

In je boekhoudpakket worden je facturen gekoppeld aan je bankgegevens. Zo heb je een helder overzicht van welke facturen betaald zijn en welke nog niet. Ook kun je gemakkelijk betalingsherinneringen versturen voor openstaande facturen.

Optimale samenwerking met je boekhouder

Wanneer je volledig gebruik maakt van je boekhoudsysteem, dan heeft je boekhouder te allen tijde inzicht in jouw administratie. Zo hoef je niet ieder kwartaal je administratie handmatig te versturen of aan te leveren. Jouw boekhouder kan daarnaast continu jouw financiële situatie monitoren en eventueel bijsturen wanneer dit nodig is.

Altijd inzicht in je omzet

Verstuur je altijd losse facturen, dan weet je pas bij de BTW-aangifte wat het resultaat is van het kwartaal. In een boekhoudpakket zie je altijd direct wat je omzet is, zodat je indien nodig kunt gaan bijsturen. Zo sta je aan het eind van het kwartaal nooit voor verrassingen.

Wil je weten hoe je gemakkelijk facturen vanuit je boekhoudpakket kunt versturen? Of ben je nog op zoek naar een boekhoudpakket dat bij jou past? Neem gerust eens contact met ons op, we geven graag advies!