Van zolderkamer tot toekomstbestendige administratie
Bert Mulder draagt Administratie Adviesbureau Mulder over aan FTF Finance
In 1993 begon Bert Mulder vanaf zijn zolderkamer met een droom: ondernemers helpen met hun administratie op een persoonlijke, betrouwbare manier. Ruim dertig jaar later is zijn kantoor een begrip in Hooglanderveen. Maar nu is het tijd voor een nieuwe fase: de overdracht aan FTF Finance. “Ik wilde dat mijn klanten ook in de toekomst in goede handen zijn,” vertelt Bert.
Een eigen kantoor, vanuit ambitie en nuchterheid
“Administratieadviesbureau Mulder is een klein, hecht kantoor,” begint Bert. “Ik werk samen met mijn schoonzus Erna. Zij ondersteunt mij bij de administratie – ze verwerkt inkoop- en verkoopfacturen en helpt met allerlei administratieve werkzaamheden. Samen doen we eigenlijk alles wat er binnenkomt.”
Zijn loopbaan begon bij Accountantskantoor Van Zwol in Amersfoort, waar hij zeven jaar werkte. Daarna is hij overgestapt naar een organisatie adviesbureau in Leusden. Toen dat bedrijf financieel in zwaar weer kwam, besloot hij in 1993 voor zichzelf te beginnen. Vanuit huis, met zo min mogelijk kosten. “Ik had niets te verliezen,” zegt hij lachend. “En al snel kwamen de eerste klanten via via binnen.”
Een van die eerste samenwerkingen was met een collega uit Leusden die te veel werk had. “Ik sprong bij en dat klikte meteen. Uiteindelijk nam ik een deel van zijn klanten over toen hij gezondheidsproblemen kreeg. Dat was echt een vliegende start voor mijn eigen praktijk.”
Van zolder naar eigen pand
Rond 2003 groeide het klantenbestand van het kantoor flink en werd het tijd voor een volgende stap. “Ik heb uitgekeken naar kantoorruimte in Amersfoort, maar om iets te huren met een oppervlakte van circa 50 m2, moest ik flink in de buidel tasten. Dan was het nog huur, wat betekende dat de huurprijs ieder jaar omhoog zou gaan. Uiteindelijk kon ik in Hooglanderveen een stuk grond kopen en een huis bouwen met een kantoor ernaast. Daar zitten we sinds 2004 – en hebben we altijd met veel plezier gewoond en gewerkt.”
De klantenkring groeide mee. Veel ondernemers bleven jarenlang klant, soms zelfs hele families. “Dat vind ik misschien wel het mooiste aan dit werk: het persoonlijke contact. Je kent de bedrijven, maar ook de mensen erachter.”
Tijd voor een nieuwe fase
Toch kwam er een moment dat Bert zich afvroeg: hoe verder? “Ik ben inmiddels 65 jaar oud, mijn kinderen hebben geen interesse in het vak en ik wilde graag mijn klanten een optie aanbieden om na mijn pensionering over te kunnen gaan naar een potentiële opvolger. Vier jaar geleden ben ik daarom gaan nadenken over een opvolging.”
Via via kwam hij in contact met FTF Finance. “Mijn schoonzoon is een van de fysio’s bij S.V. Spakenburg en zo kent hij Youri Koelewijn. Youri gaf aan iets voor zichzelf te beginnen. Hij bracht ons bij elkaar, en zo raakten we met elkaar in gesprek. Na dit prettige gesprek besloten we om samen te gaan werken; vanaf het eerste moment voelde dat goed.”
Tijdens het eerste bezoek merkte Bert al dat er overeenkomsten én verschillen waren. “Youri keek om zich heen en zei lachend: ‘Ik zie nog best wat ordners.’ Klopt, ik ben nog van de oude stempel en wil graag mijn gegevens op papier zien. Maar ik stond ook open voor vernieuwing. FTF Finance werkt met veel digitale hulpmiddelen en zodoende besloten we om mijn administratie verder te automatiseren. Dat maakt het werk efficiënter en toekomstbestendiger.”
Samen de overgang vormgeven
Sindsdien werkt FTF Finance wekelijks mee op kantoor bij Bert. “Eerst één dag per week, nu twee. Zo kunnen we rustig toewerken naar de volledige overdracht. Ik blijf de komende jaren – tot en met 2028 – nog betrokken, zodat klanten stap voor stap kunnen wennen aan de nieuwe gezichten.”
Die geleidelijke aanpak past bij Bert. “Ik wilde geen abrupte overgang. De klanten hebben recht op continuïteit. En ik vind het prettig dat ik zelf kan toezien op hoe alles overgaat. Het vertrouwen in FTF Finance is groot. Ze werken zorgvuldig, hebben respect voor mijn manier van doen en communiceren helder.”
Vertrouwen in de toekomst
De samenwerking voelt goed, zegt hij. “Ik heb inmiddels ook samen met FTF de eerste klantgesprekken gevoerd, en dat verliep heel prettig. Klanten voelen dat ze serieus worden genomen. Voor mij is dat het belangrijkste: dat ze met een goed gevoel verdergaan.”
En voor Bert zelf? “Ik blijf voorlopig nog met veel plezier aan boord. Maar het is ook fijn om te weten dat mijn levenswerk straks in goede handen is. En hoop dan na 2028 nog lekker van mijn pensioen te kunnen gaan genieten”.
