In 2020 besloten twee jonge ondernemers, Frank Beekhuis en zijn compagnon Ruben Bos, hun krachten te bundelen in een nieuw avontuur: Online Monkeys. Het begon als combinatie van online marketing en webdevelopment. Ze begonnen met een versnipperd portfolio aan klanten. Maar tegenwoordig ligt de focus duidelijk in de foodbranche. Daarbij hoort ook veel groei, waardoor het nu een kleine agency is.
Maar hoe hou je de financiën van je bedrijf op orde wanneer je onderneming zo hard groeit?
“Overzicht en orde in je financiële administratie is zó belangrijk. Wij hebben er gewoon te weinig tijd voor. FTF is voor ons een cruciale spil.”
Een dure les
“Ik was begonnen met een klein bedrijfje in e-commerce. Dat was zo kleinschalig dat ik dacht, dat kan ik zelf wel.” vertelt Frank eerlijk. “Totdat er opeens een blauwe envelop op de deurmat lag: ‘Frank, jij moet nog betalen’. Ik dacht dat mijn omzet ook mijn winst was. Dat was een dure les.” Vanaf dat moment was het duidelijk: als je serieus met een bedrijf begint, wil je dat met een boekhouder.
Online Monkeys koos direct voor FTF finance. Die connectie was snel gelegd, want de heren van FTF finance en Online Monkeys kenden elkaar vanuit een eerder pand. “Zij deden alles digitaal, en daar had ik wel oren naar,” zegt Frank.
Loonadministratie en contracten bij Online Monkeys
FTF finance verzorgt de volledige loon- en financiële administratie van Online Monkeys in Exact Online, inclusief btw-aangiftes en inkomstenbelasting. Daarnaast is er altijd ruimte voor advies. “Ik app ze meestal even, dan komt het in hun support-applicatie. Dat werkt super. Ze geven vaak goed advies, zonder dat je direct een factuur krijgt.”
Die persoonlijke benadering bleek cruciaal, vooral toen Online Monkeys groeide. “Onze urenregistratie zit in een apart CRM-systeem. We lopen tegen beperkingen aan in dat programma. Nu zijn we met FTF aan het kijken om over te stappen naar Exact. Zij begeleiden dat proces.” Ook personeelscontracten zijn een belangrijk onderwerp. “Is het marktconform? Daar sparren we over. Want als je groeit, wil je het ook goed regelen.”
De aap komt uit de mouw: wat levert het op?
Wat levert dat allemaal op? “Tijd. Heel veel tijd. En rust. Ik hoef niet om elf uur ’s avonds bonnetjes te scannen.” Door het vertrouwen in FTF finance kan Online Monkeys zich volledig richten op hun kracht: creatieve oplossingen voor hun klanten.
“Zorg voor een goede boekhouder,” benadrukt Frank. “Overzicht en orde in je financiële administratie is zó belangrijk. Je wilt niet dat de Belastingdienst achter je aan huppelt. Wij hebben er gewoon te weinig tijd voor. FTF is voor ons een cruciale spil.”
Apetrots
Voor bedrijven zoals Online Monkeys is FTF finance naast boekhouder ook een betrokken kennispartner, die processen automatiseert en ondernemers helpt om slimmer te groeien. “De manier waarop we samenwerken kijk ik heel positief naar. Wanneer we in de toekomst financieel advies nodig hebben, weet ik ze te vinden!”
