Online boekhouden. Eigenlijk is het net zo eenvoudig als dat het klinkt. Met slechts twee apps voor je complete boekhoudpakket, kun je je gehele boekhouding vanaf je mobiele telefoon doen. Van het maken van offertes tot het goedkeuren van inkoopfacturen en het digitaal archiveren van bonnetjes; alles vanuit één dashboard. Zo heb je jouw financiële gegevens áltijd bij de hand. Wel zo handig nu we steeds vaker remote werken. Hoe het werkt en welke voordelen dit jou als ondernemer oplevert? Dat bespreken we in deze blog.

Je hele boekhoudpakket in twee apps

Om jouw boekhouding toegankelijk én laagdrempelig te maken, werken we bij FTF finance met software van Exact Online en Basecone. Doordat de boekhouding verplaatst naar je smartphone weet je 24/7 hoe je er financieel voorstaat. Alle informatie is namelijk realtime beschikbaar in de cloud. Maar wat kan je precies met onze apps? We zetten het kort voor je op een rij:

• Offertes en facturen maken. Je kan zelf een iDEAL-link toevoegen, zodat facturen sneller worden betaald.
• Inkoopfacturen goed- of afkeuren met één klik of swipe in de app. FTF finance verwerkt het vervolgens in jouw boekhouding.
• Veilig betalen via Exact. Blijft een reactie uit, dan stuurt de app je automatisch een reminder. Zo betaal je nooit meer te laat een factuur.
• Declareren on the go: je maakt een declaratie door een foto te uploaden van de factuur of bon. Als deze verstuurd is, dan staat hij gelijk klaar om geboekt te worden.

In onze blog ‘Wat is het verschil tussen Exact Online en Basecone?’ gaan we dieper in op de verschillen en mogelijkheden van de boekhoudsoftware.

De voordelen van online boekhouden via je telefoon

Maar wat levert online boekhouden jou nu eigenlijk op? Het digitaliseren van je boekhouding zorgt vooral voor gemak. Alles staat in een duidelijk overzicht, je hoeft gegevens maar één keer in te voeren en je kunt er vervolgens altijd bij. Uiteraard is het systeem ook volkomen veilig. De software (en jouw gegevens) staan namelijk in een beveiligde cloudomgeving en van alle informatie wordt een back-up gemaakt. Het verliezen van een bonnetje of factuur is daarmee verleden tijd. Dankzij online boekhouden via je telefoon houd je tijd én ruimte over, zodat jij je weer kunt focussen op dat wat je écht leuk vindt: ondernemen.

We zeiden het al, maar het doen van jouw boekhouding vanaf je mobiele telefoon is ontzettend eenvoudig en laagdrempelig. Tijdens een persoonlijke (online) afspraak leggen onze specialisten graag aan je uit hoe de app werkt. In een demo-omgeving laten we zien hoe jij vanaf je mobiele telefoon, laptop en tablet facturen en offertes maakt, bonnetjes digitaliseert, inkoopfacturen goed- of afkeurt en realtime inzicht verkrijgt in je financiën.

Wil jij de voordelen van online boekhouden (via je mobiele telefoon) in de praktijk ervaren? Neem dan geheel vrijblijvend contact met ons op. Onze specialisten vertellen je graag meer.