Waarom FTF finance overstapt naar een slimmer, professioneler salarispakket
Binnen FTF finance staat januari 2026 in het teken van een belangrijke stap: de overgang van Exact Online naar Nmbrs. Een logische ontwikkeling binnen onze digitale groeistrategie, maar vooral een keuze die ondernemers én medewerkers meer gemak en inzicht biedt. HR-Payroll Manager Jessica Malestein is nauw betrokken bij de migratie en vertelt hoe de overstap verloopt, en wat klanten ervan merken.
Waarom Nmbrs? Meer professionaliteit, meer inzicht
Nmbrs is een salarisplatform dat volledig is ingericht op payroll en HR-processen. Precies daarom past het zo goed bij de manier waarop FTF finance voor klanten wil werken: efficiënt, foutarm en toekomstgericht. Jessica licht toe: ,,Nmbrs is een echt professioneel salarispakket. Het is volledig gericht op payroll, waardoor we processen slimmer kunnen inrichten en klanten veel meer overzicht krijgen.”
Waar Exact Online in de basis goed functioneerde, biedt Nmbrs extra’s die het dagelijkse werk makkelijker maken:
- Snellere en stabielere salarisruns
- Geavanceerde controles die processen minder foutgevoelig maken
- Overzichtelijke dashboards voor werkgevers
- Sterke koppelingen met HR-tools en accountantssoftware
- Eenvoudige verlof- en declaratieregistratie voor medewerkers
Selfservice: medewerkers regelen het zelf
Een van de grootste verschillen zit in de employee self-service. Medewerkers krijgen straks een persoonlijke inlog (web en app) waarin ze hun eigen gegevens beheren. Jessica: ,,Werknemers kunnen zelf een adreswijziging doorvoeren, hun loonstroken bekijken en kilometerdeclaraties indienen. Het zijn misschien kleine handelingen, maar voor veel organisaties scheelt dit heel veel tijd.”
Daarnaast biedt de app meer duidelijkheid dan voorheen: verlofaanvragen, jaaropgaven, jubilea en zelfs een widget met het totaal aantal FTE zijn direct zichtbaar. ,,Dat soort extraatjes vinden gebruikers vaak verrassend leuk,” vertelt Jessica. ,,Het geeft net wat meer grip en inzicht, zonder dat de werkgever daar extra werk aan heeft.”
Wat verandert er voor klanten? Minder dan je denkt
De overgang is zo ingericht dat klanten vrijwel niets hoeven te doen.
In grote lijnen verloopt het proces als volgt:
- FTF finance richt Nmbrs volledig in en zet alle administraties over.
- Vervolgens doorlopen we een controlefase, waarin instellingen, koppelingen en historische gegevens worden nagelopen.
- Vanaf januari 2026 draaien de salarisruns in Nmbrs.
- Klanten en medewerkers ontvangen een korte instructie en krijgen toegang tot hun eigen omgeving.
Jessica benadrukt dat de overgang bewust rustig wordt aangepakt: ,,In januari verandert er voor klanten eigenlijk nog niets. Ze krijgen alleen een mail van Nmbrs wanneer de salarisrun klaarstaat, in plaats van een losse mail van ons zoals voorheen. Dat is meteen al een stuk professioneler.” De grootste procesveranderingen, zoals een nieuwe manier van mutaties aanleveren, pakken we pas in februari op. ,,Januari is altijd druk met salarisverhogingen en controles. Daarom willen we het maand voor maand samen met klanten doorlopen.”
Wat levert Nmbrs concreet op?
Voor veel ondernemers draait het vooral om inzicht en efficiëntie. Jessica: ,,Het belangrijkste voordeel voor klanten is dat alles veel overzichtelijker wordt. Werkgevers kunnen bijvoorbeeld hun werkgeverslasten bekijken, rapportages draaien en direct zien wat er speelt binnen hun organisatie. Dat was in Exact minder zichtbaar.” Daarnaast ondersteunt Nmbrs cao-afspraken beter, doordat loontabellen eenvoudig ingebouwd kunnen worden. Ook dat verkleint de kans op fouten en versnelt de verwerking.
Een toekomstbestendige stap
Met de overstap naar Nmbrs zet FTF finance opnieuw een stap richting meer digitalisering en een sterkere dienstverlening. Dat begint bij een stabiel salarisplatform, maar het levert uiteindelijk veel meer op. Jessica vat het mooi samen: ,,Nmbrs geeft klanten meer inzicht en maakt processen overzichtelijker. Het is echt een verbetering voor iedereen: werkgevers, medewerkers én voor onszelf.” Klanten hoeven voorlopig niets te doen: wij begeleiden de overgang volledig en houden iedereen persoonlijk op de hoogte.
