Van het onderwijs naar de IT en uiteindelijk naar een eigen softwarebedrijf. De loopbaan van Rik van Delden liep misschien niet helemaal volgens een vooraf uitgestippeld plan, maar inmiddels zit hij precies op zijn plek. Als directeur van ICT Rebels werkt hij samen met een team van zeven aan softwareontwikkeling en softwaretesten voor verschillende organisaties.
In zijn werk probeert hij zoveel mogelijk te automatiseren, iets wat goed past bij zijn aanpak. Zijn boekhouding? Die was nog niet zo geautomatiseerd. “Ik was zo drie tot vier uur per week bezig met het inboeken van bonnetjes.”
“Ze hebben één WhatsApp-nummer waar ik alles naartoe kan sturen. Degene die erover gaat, pakt het vervolgens op. Dat werkt heel erg fijn.”
Van het klaslokaal naar de IT
Rik begon zijn carrière voor de klas, maar na vier jaar in het onderwijs merkte hij dat hij op zoek was naar meer carrièremogelijkheden. Via een IT-bedrijf, waar hij intern werd opgeleid, rolde hij de sector in.
Na verschillende functies bij zowel grotere als kleinere organisaties besloot hij voor zichzelf te beginnen. Eerst als zzp’er, maar al snel merkte hij dat hij liever met een team om zich heen werkte.
Vijf jaar geleden nam hij de stap om ICT Rebels te beginnen. En inmiddels bestaat het team uit zeven mensen, die zich richten op softwareontwikkeling en softwaretesten. Zelf houdt Rik zich voornamelijk bezig met testmanagement. Daar komt zijn voorliefde voor het werken met mensen goed van pas. “Ik vind het leuk om met mensen bezig te zijn. Bij de klant ben eigenlijk de spil in het web en zorg ervoor dat de juiste mensen op het juiste moment met de juiste dingen bezig zijn.”
Administratie op de zondagochtend
Als zzp’er deed Rik zijn administratie volledig zelf. Toen hij vijf jaar geleden begon met zijn eigen bedrijf, was een boekhouder niet geheel onbelangrijk. Toch deed hij nog veel zelf: bonnetjes verwerken, de administratie bijhouden en zorgen dat alles op de juiste plek terechtkwam. “Ik deed mijn administratie altijd in het weekend, op de zondagochtend”, vertelt hij.
Maar toen zijn onderneming steeds complexer werd en hij gemiddeld drie tot vier uur per week bezig was met zijn boekhouding, werd het tijd om over te stappen naar een nieuwe boekhouder.
Via een netwerkclub kwam hij in contact met Walter van FTF finance en raakten ze met elkaar in gesprek. Daar bleek FTF de perfecte match voor zijn bedrijf. Rik: “Qua bedrijf passen zij gewoon heel goed bij ons, omdat ze heel veel automatiseren. Wij proberen zelf onze interne processen ook zoveel mogelijk te automatiseren.”
Van vier uur naar een kwartiertje
Sinds 1 april werkt ICT Rebels met FTF finance. En het verschil is direct merkbaar.
“Ik besteed nu ongeveer een kwartier per week aan administratie, in plaats van vier uur”, vertelt Rik. Bonnetjes verwerken gaat via de app, medewerkers registreren hun kilometers en de volledige loonadministratie en betalingen worden door FTF verzorgd.
Die tijdwinst merkt Rik direct, maar misschien nog wel mooier: hij heeft zijn zondagochtend terug. Kostbare tijd die hij nu aan zijn gezin kan besteden.
Automatiseren waar het kan
De samenwerking beperkt zich niet tot alleen de administratie. FTF finance kijkt ook mee waar processen nóg slimmer kunnen. Zoals bij het aannemen van een nieuwe medewerker. In overleg met FTF werd voorgesteld om daar een geautomatiseerde workflow voor in te richten.
“Daar hoefde ik niet lang over na te denken. We gaan het gewoon proberen, dacht ik. En het werkt fantastisch,” vertelt Rik. Via de workflow vult de nieuwe medewerker zelf alle benodigde gegevens in, waarna deze netjes in de loonadministratie terechtkomen. Rik hoeft daar zelf niets meer voor te doen.
Voor iedere vraag de juiste specialist
Ook bij grotere financiële vraagstukken denkt FTF mee. Bijvoorbeeld op het moment waarop de vennootschapsbelasting betaald moet worden. Wat Rik daarbij prettig vindt, is dat hij binnen FTF verschillende specialisten kan inschakelen. Voor elk vraagstuk is er iemand beschikbaar.
Rik: “Ze hebben één WhatsApp-nummer waar ik alles naartoe kan sturen. Degene die erover gaat, pakt het vervolgens op. Dat werkt heel erg fijn.”
En dat maakt de samenwerking volgens Rik extra prettig. Processen lopen zoveel mogelijk vanzelf, maar zodra er advies nodig is, staat er altijd iemand klaar die weet waar hij het over heeft.
Tijd, rust en inzicht
Als Rik moet samenvatten wat FTF hem heeft gebracht, hoeft hij daar niet lang over na te denken: “Tijd. Heel veel tijd.”
Maar ook inzicht. Door het dashboard te openen weet hij direct waar hij staat, wat het makkelijker maakt om vooruit te kijken. Periodiek bespreekt hij met FTF hoe ICT Rebels ervoor staat en waar processen verder verbeterd of geautomatiseerd kunnen worden.
De samenwerking geeft hem rust en vertrouwen. Hij weet dat hij 100% op FTF kan vertrouwen als het gaat om betalingen en dat de administratie altijd actueel is. “Ze zijn professioneel, ontzorgen heel goed, automatiseren heel veel en ze hebben mij eigenlijk mijn weekend weer teruggegeven”, vertelt hij.
En tegen ondernemers die nog twijfelen zegt Rik: “Praat gewoon eens met ze. Neem een kijkje op kantoor en ervaar hoe ze werken. En anders zijn ze ook welkom om bij mij te komen kijken hoe het bij mij daadwerkelijk werkt en is ingericht.”
Want voor Rik is het resultaat inmiddels duidelijk: minder tijd kwijt zijn aan zijn administratie betekent meer tijd voor ICT Rebels én voor zijn gezin. En die zondagochtend? Die blijft voortaan gewoon vrij.
