“Wat nou als je een iPhone gewoon in abonnementsvorm zou kunnen gebruiken, net als films op Netflix en muziek op Spotify?”, dacht Bas van der Putten. Het idee voor Go Lemon werd geboren en ze werden het eerste bedrijf in Nederland dat Apple devices aanbiedt in abonnementsvorm. “We zijn een online bedrijf en toen ik het bedacht wilde ik alles zo lean en mean mogelijk opzetten. Ik heb voorheen voor grote organisaties gewerkt en merkte dat hoe groter het bedrijf, hoe stroperiger de organisatie ook werd. Flexibiliteit en innovatie zijn dan vaak het eerste wat verdwijnt en dát is zonde. Daarom heb ik vanaf het begin ook bewust alles geautomatiseerd of uitbesteed. Eén van de redenen waarom we samen met FTF finance samenwerken.” In dit interview vertelt Bas meer over zijn samenwerking en de voordelen van online boekhouden voor Go Lemon.

Van offline boekhouden naar online boekhouden

Go Lemon is sinds de start in 2017 alleen nog maar gegroeid. “Maar dat heeft weinig effect op het aantal medewerkers die we in dienst hebben. Ons businessmodel zorgt ervoor dat we altijd kunnen groeien, zonder dat er iets wezenlijks verandert.” Op de vraag of de administratie dan ook al vanaf het begin geautomatiseerd was, geeft Bas als antwoord: “Nee, dat niet. Ik had daar zelf een boekhoudpakket voor en in het begin ging dat best goed, maar toen we richting de 100 klanten gingen werd het al snel een ander verhaal. Alle handmatige invoer kostte heel veel tijd. Via onze webbouwer werd FTF finance geïntroduceerd en samen kwamen we tot de oplossing om onze complete webshop aan Exact Online én ons CRM-pakket te koppelen. Zo creëerden we een ideale driehoeksverhouding met de website, onze klant én de administratie.”

Gave businesscase

Deze constructie was niet van de één op andere dag live. “Voorop staat dat de samenwerking heel goed bevalt! Wel hebben we veel meegemaakt sinds de start. Onze wens bleek nogal complex en de omvang van het werk dat daarbij kwam kijken was groot. Maar het krachtige van FTF finance is dat ze heel flexibel zijn en net als ik ondernemers. Dat maakt dat je op een hele prettige manier zaken met ze doet.” Het heeft ruim een jaar geduurd om alle systemen zodanig in te richten zoals ze op papier hadden bedacht. “Samen hebben we nu een hele gave businesscase. De koppeling tussen Exact Online, ons CRM en de e-commerce partij hebben we zelf bedacht en dus ook gezamenlijk zelf moeten bouwen.” Het grote voordeel? “Lange tijd hebben we de administratie handmatig moeten doen en nu is ook dat aspect van de onderneming lean en mean. En dát scheelt een hele hoop werk, tijd en handen! Deze automatisering betekent ook realtime inzicht. Ik heb een dashboard welke mij een hoop data toont die ik gebruik om te sturen op mijn bedrijf.”

Schouders eronder!

“FTF finance denkt actief mee en ze hebben alle kennis in huis om deskundig advies te geven. Ik kan ze dan ook absoluut aanraden!” Tot slot vertelt Bas: “FTF omschrijf ik als toegankelijk, flexibel en deskundig. Tijdens onze samenwerking hebben we van alle partijen veel geduld en flexibiliteit gevraagd. Er zijn zelfs momenten geweest dat ze de opdracht aan mij terug hadden kunnen geven en dat had ik nog begrepen ook. Maar in plaats van de handdoek in de ring te gooien als het een beetje ingewikkeld wordt, zetten zij hun schouders eronder en gaan ze door tot de klus geklaard is! Ik vind het dan ook mooi om te zien dat we de hele tijd het vertrouwen in elkaar hebben gehouden en we nu tot deze mooie oplossing zijn gekomen.”

Ben je benieuwd wat wij voor jouw onderneming kunnen betekenen? Neem dan hier contact met ons op.